Когда НСИ становится проблемой

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 01 ноября г. Распоряжение Правительства Российской Федерации от - . . Информационные технологии в сегодняшней жизни занимают важное место в деятельности практически всех организаций, причем не только тех, кто напрямую занимается разработкой информационных систем ИС , но и тех компаний, где информационные технологии выполняют обеспечивающие функции. Свидетельством этому, безусловно, является принятие на уровне государства таких документов, как [1] и [2]. К базовым принципам развития информационных технологий относятся [1]: Это положение является очень важным, поскольку призывает к использованию научных заделов и разработке нового, прогрессивного инструментария создания информационных систем. Среди многих прикладных задач, решаемых непосредственно в интересах выполнения производственной деятельности, отдельным классом выделяются фундаментальные проблемы, лежащие в основе функционирования любой совокупности информационных систем.

Этапы проектирования ИС с применением

Стратегической задачей компании является консолидация сетевых комплексов муниципальных образований с сетями МРСК Урала для создания единого электросетевого пространства на территории присутствия компании. Такая стратегическая задача может быть решена только с использованием передовых информационных технологий, обеспечивающих высокое качество и оперативность получения управленческой информации. Качество управленческой информации напрямую связано с качеством нормативно-справочной информации НСИ.

Победителем этого конкурса была признана компания .

5 Основные аспекты проекта Составляющие проекта внедрения бизнес- процесса ведения НСИ: Вовлечение сотрудников Компании Бизнеспроцесс.

Реализация -процессов корпоративного хранилища данных Реализация -процессов корпоративного хранилища данных -процесс представляет собой реализацию в специализированном программном средстве логики преобразования по заданным правилам к заданной структуре и качеству извлеченных из систем-источников данных и их дальнейшую загрузку в область постоянного хранения корпоративного хранилища.

-процесс можно реализовать и путем самостоятельного написания скриптов и программ. Но при наличии свободно распространяемых -решений этот путь выглядит по меньшей мере странно. -процессы корпоративного хранилища данных, с точки зрения наполняемых ими сущностей , можно условно разделить на следующие пять типов: На рисунке ниже в формате -диаграммы изображены основные процессы формирования данных справочников и классификаторов, объекты области временного хранения , потоки данных между процессами и объектами хранения пунктирной линией отображается поток управления.

В первую очередь осуществляется полное извлечение данных справочника из внешней системы-источника таблица базы данных, структурированный файл, -сервис и т. Далее производится захват изменений, произошедших с данными в источнике с момента последней загрузки в хранилище: После захвата изменений осуществляется очистка и трансформация полученных записей приведение значений к единому формату, требуемой структуре, например, к структуре медленно меняющихся измерений , осуществление замены бизнес-ключей других справочников на суррогатные и т.

Новые записи добавляются , измененные модифицируются , для удаленных проставляется признак удаления если он предусмотрен в таблице. Ниже представлена -диаграммы процесса загрузки в хранилище данных фактических значений.

Актуальность и важность Особенности построения: Методология процессов ведения НСИ Инструментарий: Общая архитектура решения Демонстрация решения 3 Примеры проблем Бизнес - проблема Несопоставимость данных в отчетности Излишняя потребность в оборотных средствах Время распространения информации Проблема НСИ Несогласованность справочников в различных информационных системах Значительное время ввода и распространения основных данных Неуникальность записей в справочниках 4 Ключевые выгоды Прозрачный процесс управления справочниками: Определены владельцы справочников, ответственность за ведение, Процесс регламентирован; Низкая стоимость поддержки справочников: Записи в справочниках уникальны, Данные между информационными системами бизнес единиц сопоставимы.

Сложный процесс доступа и распространения нормативно-справочной информации. • Необходимость добавления в автоматизированных систем и бизнес-приложений. • Предоставление простых . Диаграммы. • Гистограммы.

Организацию службы НСИ на предприятии Разработку классификаторов и кодификаторов НСИ Разработку шаблонов именования номенклатурных позиций справочников. Пример простейшей -диаграммы ведения справочника валют кликните для увеличения: Типовой шаблон именования номенклатурной позиции для специфического класса справочника материальных ресурсов описывается в виде таблицы материалообразующих признаков. Пример таблицы-шаблона наименований для автоцистерн: В зависимости от справочника процесс управления записями может быть более сложным, иметь специфические особенности и отвечать расширенным требованиям, в том числе по составу участников, отвечающих за согласование и внесение данных в различные поля записи.

Как правило, решение по централизованному управлению НСИ, в том числе управлению качеством данных, требует не только ИТ-решений, но и разработки методологии и регламента ведения НСИ, а также усилий по части организации эксплуатации системы управления НСИ с установлением и назначением ответственных за области данных НСИ предприятия. ИТ-сервисы, предоставляемые в области управления НСИ:

ЕДИНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ (НСИ)

Постройте диаграмму декомпозиции , щелкнув по кнопке на палитре инструментов. Автоматически будет создана диаграмма декомпозиции. При декомпозиции работы входящие в нее и исходящие из нее стрелки автоматически появляются на диаграмме декомпозиции миграция стрелок , но при этом не касаются работ. Такие стрелки называются несвязанными и воспринимаются в как синтаксическая ошибка.

Нотация IDEF0 используется для создания верхнего уровня модели бизнес- процессов. Построение IDEF0-диаграммы верхнего уровня обеспечивает.

Когда речь заходит о масштабах и сложности тех или иных информационных систем, обычно приводятся такие характеристики, как число рабочих мест и потоков обрабатываемых документов, общий объем баз данных. Однако в последнее время в качестве интегральной характеристики все чаще упоминают количество и размеры справочников.

Несведущим людям это не очень понятно, но специалистам такие сведения говорят о многом. Ведь именно справочные данные номенклатура товаров и изделий, реквизиты партнеров, поставщиков и клиентов, описание структуры организации и пр. Кроме того, справочники объединяют все остальные документы системы — счета, договора, приказы и пр. В настоящее время одна из наиболее важных проблем развития информационных технологий корпоративного уровня — интеграция данных.

Довольно часто она понимается как умение работать с различными форматами данных из разных физических источников в том числе и преобразовывать их из одного формата в другой. Но такое представление — по крайней мере поверхностно. На самом деле согласование и правильное понимание информации невозможно без ее содержательного осмысления с использованием единых справочников.

Данная проблема актуальна во всем мире, но ее значение особенно велико для России, и тут можно выделить два момента: Помимо использования различных программно-аппаратных платформ в них применялись и локальные справочники, объединить которые — задача не из простых; на современном этапе формирования рыночной экономики в нашей стране идут активные процессы слияния, поглощения, формирования холдинговых структур и т.

В этом случае встают сложные задачи объединения информационных ресурсов, но зачастую уже на уровне законченных систем управления предприятиями. Мы выделили эти два пункта, чтобы отметить принципиальные различия стоящих за ними ситуаций. В первом случае в общем-то можно говорить просто об ошибках при создании системы — нужно было изначально создавать единую справочную систему предприятия, реализуя методологию проектирования сверху вниз.

Нормализация нормативно-справочной информации

Требования представляются в виде иерархии процессов, связанных потоками данных. Диаграммы потоков данных показывают, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, и выявляют отношения между этими процессами. -диаграммы успешно используются как дополнение к модели 0 для описания документооборота и обработки информации.

Основные компоненты как было сказано выше — процессы или работы, внешние сущности, потоки данных, накопители данных хранилища. В палитре инструментов на новой диаграмме появляются новые кнопки: — добавить в диаграмму внешнюю ссылку; — добавить в диаграмму хранилище данных ; — ссылка на другую страницу.

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами.

Соответственно, эффективность управления современной организацией во многом зависит от качества НСИ. Ключевым элементом методического подхода к управлению НСИ является организация в рамках корпоративной информационной системы единого Фонда НСИ - совокупности взаимоувязанных справочников, классификаторов, словарей и нормативных документов, используемых всеми АС.

Работы включают мероприятия по формированию основных видов обеспечения системы: Оперативная информация — характеристики конкретных операций, выполняемых подразделениями организации. Например, на промышленном предприятии она формируется в АС класса: Таким образом, оперативная информация поддерживает управление бизнес-процессами проектирования, производства, сбыта, снабжения, управления финансами и т. НСИ — условно-постоянная информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

В базе данных АС нормативно-справочная информация представлена массивами НСИ — наборами данных, сформированными на основе документов. Оперативная информация формируется на основе НСИ. Следовательно, при низком качестве НСИ ошибки в записях, дублирование, противоречия, неполнота описания объектов эффективность управления предприятием существенно снижается. Типичными причинами низкого качества НСИ являются: Низкое качество НСИ приводит к следующим основным проблемам: Возникающие проблемы решаются с помощью создания корпоративной системы управления НСИ.

Реализация -процессов корпоративного хранилища данных

Семена легли в благодатную почву Как с опорой на эти базы развиваются информационные технологии предприятия, мы расспросили Олега Меньшикова, исполнительного директора ТВСЗ. Насколько трудно совмещать при внедрении ИТ эти базы? Возникает много вопросов идеологического характера, случаются трудности интерпретации, хотя откровенных противоречий я не вижу.

Наоборот, они все друг друга хорошо дополняют. На мой взгляд, ключом к успеху в данном случае является гибкая поэтапная стратегия внедрения.

для моделирования бизнес-процессов ARIS Express), разработаны задания . вания в нотациях EPC, BPMN, умений создавать диаграммы Organization не дж ер п о по дб ору пе рсон ала. Фо р м и р о в ать за явку на вак а нси.

Политики компании в области регламентации бизнес-процессов 7. Схематичное представление бизнес-процесса деятельности компании 7. Корпоративная архитектура — структурированноеописание организации деятельности компании Рис. Пирамида регламентов компании в области представления бизнес-процессов Специалисты обращают внимание на то, что сегодня на смену наборам слабо увязанных между собой отдельных регламентирующих документов приходит система взаимосвязанных и взаимосогласованных в рамках корпоративной архитектуры регламентов.

Корпоративная архитектура определяет основные применяемые компанией способы организации деятельности и отражает их взаимосвязи. Многие утверждают, что регламентация компании а не только ее БП начинается с корпоративной архитектуры. Пирамида регламентов в области представления БП представлена на рис. На практике типология применяемых компанией документов может быть сокращена за счет возможности объединения нескольких документов. Еще одна новинка последних лет: Модель бизнес-процесса — прикладное представление в заданной нотации исполняемых компанией работ.

Реинжиниринг бизнес процессов упрощенный

Анна Ахромина , Галина Рябова В контексте информационных систем нормативно-справочная информация НСИ — это справочные данные, которые в большинстве случаев используются для определения свойств бизнес-сущностей, учитываемых системой, например, адрес, пол, статус, тип и т. В любой современной ИС существует множество локальных справочников, без использования которых работа в ней невозможна. Пока системы эксплуатируются автономно, проблемы ведения справочников обычно решаются внутренними правилами верификации данных, контроля их полноты и целостности.

Когда же, казалось бы, техническая проблема ведения справочников попадает в фокус внимания бизнеса?

В то же время именно нормативно-справочная информация является особенности как протекающих бизнес-процессов в дочерних и.

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами материальных и трудовых ресурсов. Поэтому выбор правильной стратегии организации этой деятельности и формирование соответствующих бизнес-процессов в значительной мере влияют на финансовые результаты бизнеса в целом. Стратегии ремонта Каждое предприятие старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы меньше тратить и больше зарабатывать.

В значительной степени достижение этой цели определяется выбранной стратегией управления ремонтами и техническим обслуживанием ТО имеющегося у предприятия оборудования. Среди возможных и применяемых стратегий управления ремонтами различают: Сущность стратегии регламентированного ремонта заключается в том, что ремонт выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в эксплуатационной документации независимо от технического состояния составных частей оборудования в момент начала ремонта.

Стратегия применяется для обеспечения ремонта оборудования, эксплуатация которого связана с повышенной опасностью для обслуживающего персонала, в том числе оборудования, подконтрольного органам Ростехнадзора. Сущность стратегии ремонта по техническому состоянию заключается в том, что контроль технического состояния выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в нормативно-технической документации, а момент начала ремонта и объем восстановления определяется техническим состоянием составных частей оборудования.

По решению руководства предприятия часть оборудования может быть переведена на ремонт по техническому состоянию. Перечень такого оборудования составляется руководителем подразделения, согласовывается главным механиком предприятия и утверждается главным инженером.

Моделирование основных бизнес-процессов предприятия

Построение диаграммы деятельности Диаграммы деятельности детализируют описание исполнения прецедентов. Общее поле диаграммы деятельности делится на несколько"плавательных дорожек", каждая из которых содержит описание действий одного из исполнителей. Основными элементами диаграмм видов деятельности являются обозначения состояния"начало","конец" , действия овал и момента синхронизации действий линейка синхронизации, на которой сходятся или разветвляются несколько стрелок.

Все бизнес-процессы управления НСИ в такой системе подчиняются единому регламенту Диаграмма процесса в нотации EPC, представляет собой.

Существующие проблемы Выделим некоторые основные проблемы ведения НСИ, значительно увеличивающие материальные и трудовые затраты многих компаний и государственных структур на выполнение важных бизнес-процессов: Решения В качестве решения указанных проблем ИНТЕРТЕХ предлагает создание Единой системы ведения НСИ, увязывающей в общекорпоративное информационное пространство всю нормативно-справочную информацию подразделений, дочерних предприятий и партнеров компании.

Для реализации этого решения необходимо: Разработать и принять стандарты и регламенты ведения НСИ: Регламент использования подразделениями и дочерними предприятиями Единой системы ведения НСИ, систем классификации и кодирования. Регламент ведения и сопровождения Единой системы ведения НСИ, систем классификации и кодирования. Регламент обеспечения доступа пользователей компании к ресурсам Единой системы ведения НСИ и их технической поддержки.

Методика позволяет стандартизировать действия специалистов-экспертов при осуществлении ими операций по классификации и кодированию групп классов объектов учета, определению свойств признаков классов и их значений, построению навигационных иерархий. Методика включает описание типовых запросов пользователей, разбитых на группы по степени неопределенности и неточности формулировок и рекомендации по действиям специалистов экспертов службы поддержки.

Внедрить автоматизированную систему, обеспечивающую:

Обзор методологий проектирования бизнес процессов

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!